Actividades de mantenimiento.

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Funcionalidades claves:

Programa y controla las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo para vehículos y neumáticos, revisiones técnicas en toda la flota o en alguna unidad en particular, llevando registro de gastos asociados, costos de mano de obra, proveedores, materiales y repuestos utilizados; estableciendo responsables y periodicidad para las actividades, sea por tiempo o kilometraje.

El módulo soporta el cumplimiento de normas y regulaciones alrededor del movimiento de cargas, avisando de forma automática la proximidad de las tareas para su cumplimiento, mediante un sistema de avisos inteligente que canaliza el envío de correos electrónicos.

Beneficios empresariales:

• Mayor control en la ejecución de actividades: El sistema planea, organiza y canaliza las tareas de mantenimiento, permitiendo que usted deje de preocuparse por memorizarlas, reduciendo gastos en reparaciones por no llevar un puntual control de las actividades básicas (cambios de filtro y aceite, revisiones, rotaciones, etc.).
• Mejor análisis económico: Tome decisiones acertadas ¿Cuáles vehículos de su flota son menos rentables? ¿Es conveniente contratar nuevo personal de taller en función de los gastos registrado por cada grupo de actividades? Presupueste los gastos del próximo período en base a información real de su empresa.
• Mejor relación con los proveedores: Conozca cuáles cumplen con los tiempos de entrega y disponga de información que le permita negociar descuentos con ellos. Disminuya el tiempo en que las piezas en reparación permanecen fuera de sus instalaciones.
• Mayor seguridad: Al mejorar el mantenimiento se minimizan las posibilidades de accidentes. A través del sistema inteligente de alertas conocerá qué conductores o vehículos tienen documentos próximos a expirar, ¿el seguro de su vehículo está próximo a vencer? Evite multas costosas o asumir gastos innecesarios. Reciba resúmenes de éstas y otras alertas directamente a su correo electrónico.

Control de viajes.

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Funcionalidades claves:

Permite el registro de viajes que realizan los vehículos, controlando principalmente el detalle de los conceptos de gastos operativos, costo del flete, anticipos, salario base, días feriados, bonos extras, salario de retorno y bono de alimentación a pagar al conductor, todo esto calculado a partir de valores tabulados por empresas, distancia entre ciudades, uso de camión y de remolque.

Adicionalmente lleva el control de la información de las guías de embarque, gasto y autonomía de combustible, tipo de carga, bitácora y distancia recorrida, la cual incide automática sobre los datos históricos del kilometraje del vehículo, remolques y neumáticos asociados al viaje. También pueden imprimirse Órdenes de Carga, Recepciones, y Recibos de Viáticos. De este módulo se desprende la información de pago a conductores, pre-facturación y estadísticas de gastos.

Beneficios empresariales:

• Mejor análisis económico: Detecte gastos excesivos por conductor o vehículo. Incremente la eficiencia de sus conductores y lleve un control detallado de gastos, tales como: combustible, hospedajes, comida, peajes, caleta, multas, etc. estableciendo límites tabulados de ser necesario. Mejore el control de los ingresos, y obtenga rápidamente reportes de servicios prestados por tipo de carga, cliente, uso del vehículo, localidades, conductor y otros, manejando data relevante para la facturación y el pago a los empleados.
• Mayor control de su flota: Identifique qué vehículos tienen mayor carga de trabajo. Conozca data histórica relativa a asignación de conductores, remolques y neumáticos.
• Optimización en el uso de recursos: Identifique si está subutilizando su capacidad instalada de carga o si debe redistribuir la asignación de viajes.

Gestión de neumáticos.

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Funcionalidades claves:

Los neumáticos, también denominados cubiertas, cauchos, gomas o llantas en diversas partes de Latinoamérica, representan una de las variables más importante en la estructura de costos del negocio de transporte. Este módulo dispone de un poderoso instrumento gráfico que facilita la gestión de su inventario y permite registrar las asignaciones a los ejes de vehículos y los movimientos a almacenes de una forma sencilla, siempre que cada neumático haya sido marcado con un ID único.

El módulo da cabida al registro del kilometraje recorrido y la medida del espesor de la banda de rodamiento, además permite conocer disparidad entre neumáticos, así como gestionar los almacenes, permitiendo realizar el movimiento en lotes, asignando motivos de almacenamiento comunes de forma rápida. También permite asociar costos, actividades que deben realizarse o cambios de estado pertinentes a cada movimiento de neumático.

Beneficios empresariales:

• Mejor análisis técnico: Detecte de inmediato si están instalados dos neumáticos de diferente espesor en la misma "morocha", aplique el correctivo y evite el desgaste injustificado del otro neumático, extendiendo la vida útil de la banda de rodamiento. Analice claramente las mediciones, realice comparaciones de desempeño por cada neumático y obtenga tendencias de desgaste por modelo o marca.
• Mejor análisis económico: Tome decisiones en base a gráficas y reportes consolidados fáciles de comprender que sí representan dinero: ¿Qué modelo de neumático dura más tiempo en sus vehículos? ¿Cuál debe comprar la próxima vez? Usando de forma inteligente los datos históricos reales de su empresa.
• Datos precisos y a su medida: Maneje el historial de datos técnicos, renovaciones, ubicaciones y reparaciones por cada neumático. Conozca rápidamente qué llantas están disponibles para instalar, cuáles se encuentran instaladas y cuántas están fuera de su empresa siendo reparadas. Disminuya el extravío de tan valioso activo y establezca cantidades mínimas necesarias en stock.

Inventario.

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Funcionalidades claves:

Permite el control de ítems consumibles, materiales, piezas y repuestos mecánicos en almacenes propios, organizándolos por proveedor, precio y factura. Descargue automáticamente ítems del inventario (incluso a través de vales de egreso) y asigne piezas serializadas a los vehículos a través de las Actividades de Mantenimiento.

Lleve el control de la ubicación actual y anterior de cada pieza serializada, bien sea en algún almacén o elemento de su flota, asígnele actividades de mantenimiento, y maneje datos históricos de entradas y salidas. Supervise las cantidades mínimas en stock a través del sistema inteligente de alertas.

Beneficios empresariales:

• Mejor análisis económico: Lleve a cabo estudios generales o detallados de las cantidades en inventario y gastos asociados de estos elementos al día o en fechas pasadas.
• Datos precisos y a su medida: Disminuya los costos relativos a su inventario de repuestos, ajustándolos a los consumos históricos de su empresa. Conozca rápidamente cuáles piezas están fuera de su empresa siendo reparadas.

Módulos auxiliares.

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TRANSPORTEX posee múltiples módulos auxiliares que se integran eficazmente con los módulos principales para ofrecer al usuario una visión completa del negocio, algunos de ellos son: Gestión de Vehículos, Combustible, Empresas, Proveedores, Empleados, Documentación, Almacenes, Alertas, Tablas de Distancias Geográficas y Conceptos de Gastos, Manejo de Usuarios y Seguridad, entre otros.

Se suministran más de 100 reportes y estadísticas gráficas de muy fácil manejo e interpretación que se convierten en un completo juego de 150 representaciones al aplicar el conjunto de filtros y modalidades disponibles. Se ofrece una sólida gestión de la seguridad, permitiendo que el Administrador cambie los niveles de acceso a la información de su empresa, determinando cuáles usuarios pueden acceder a determinados módulos según su criterio. Además pueden aplicarse cierres administrativos para evitar la alteración de datos.

Como complemento, TRANSPORTEX permite la integración con sistemas GPS (aplicación inmediata con algunos proveedores en Venezuela), con Microsoft Outlook y el ayudante de Office (según la versión de Windows), y con sistemas contables y de nómina (previo desarrollo). Además, admite la exportación de reportes a Microsoft Excel, HTML, XML y TXT, mensajes de notificación en el área de tareas de Windows, informe de errores automático, y la inclusión de imágenes, documentos y otros archivos multimedia.

Nuestro plan de implantación.

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La implementación de TRANSPORTEX en la empresa cliente se lleva a cabo rápidamente por nuestro personal o Distribuidores autorizados en tres etapas claramente identificadas:

• Instalación: Se ubica la aplicación en cada uno de los equipos de los usuarios según los criterios del cliente, ejecutándose un programa de instalación estándar, moderno y fácil de usar. En la modalidad Local de la misma forma se instalarán los componentes de la herramienta de Base de datos en el equipo designado para la función de Servidor, y para el caso de la modalidad en la Nube; se utilizará un servicio de Amazon Web Services exclusivo para el cliente.
• Configuración: Se establece en el sistema los parámetros específicos de la empresa y se incluyen los valores básicos de los registros generales del programa en coordinación con el cliente, quien suministra los datos mediante entrevistas con el personal que labora en su empresa, apoyándose en formatos de recolección de datos preestablecidos.
• Adiestramiento: Se capacita al personal seleccionado sobre la utilización completa del software, con explicaciones detalladas de cada sección del programa, con casos de ejemplo basados en situaciones típicas, eventuales y prácticas realizadas directamente sobre el computador.